Bürobegrünung digitalisiert

Homeoffice während der Pandemie, ein verlängerter Urlaub oder Betriebsferien: Bei der Rückkehr ins Büro bietet sich häufig ein ähnliches Bild. Vertrocknete und vernachlässigte Pflanzen und die Frage, wer denn eigentlich für die Pflege der angeschafften Pflanzen verantwortlich sei. Und wer ist eigentlich für die Pflanzenpflege im restlichen Gebäude zuständig? Um diese Fragen endgültig zu beantworten, wird die Pflege rund um das Thema Pflanzen in die Hände professioneller Servicedienstleister abgegeben. Ein solcher Dienstleister ist das Unternehmen Ströer Innen- und Außengrün in Osnabrück – dem wir mit einer individuell entwickelten App zu einem effektiveren Arbeitsablauf verholfen haben.

Professionalisierung durch Digitalisierung

Die Pflanzenpflege als Dienstleistung ist ein wichtiger und komplexer Tätigkeitsbereich des Osnabrücker Unternehmens. Um diesen zukunftsorientiert zu gestalten und eine optimale Pflanzenpflege auch bei steigender Komplexität und Auftragslage zu gewährleisten, entschloss sich Geschäftsführerin Marina Ströer dazu, mit uns die bestehenden Arbeitsprozesse zu analysieren und in eine digitale Form zu übertragen. Das Resultat: Die PflanzenApp.

Vereinfachung des Workflows

Besonderes Merkmal ist die Bündelung verschiedener Arbeitsprozesse in einer einzigen Anwendung. Denn die PflanzenApp führt die Verwaltung vom Unternehmenssitz aus und die Pflege vor Ort bei den Kunden zusammen. Selbstverständlich wird durch eine Nutzerverwaltung gesteuert, wer nötige Bearbeitungen vornehmen kann. Somit bildet die PflanzenApp die zentrale Schnittstelle rund um die Dienstleistung der Pflanzenpflege.

Optimale Versorgung durch Transparenz

Bei der erstmaligen Erfassung einer jeden Pflanze wird diese mit einem individuellen QR-Code versehen. Wird zukünftig ein Pflegevorgang fällig, können Mitarbeitende der Firma Ströer diesen mit ihrem Smartphone scannen. Somit ist eine eindeutige Zuordnung gewährleistet und es besteht kein Spielraum für Verwechselungen. Es herrscht für alle Mitarbeitenden Transparenz durch einen kontinuierlichen Informationsfluss.

Standortunabhängige Web-Anwendung

Die PflanzenApp ist als eine Web-Anwendung konzipiert. Das heißt, ähnlich zu bereits bestehenden Projekten kann diese Anwendung direkt über den Browser auf verschiedenen Endgeräten, wie zum Beispiel Smartphones, Tablets oder am Computer, aufgerufen werden. Durch die Nutzung moderner Technologien (Progressive Web App) verhält sie sich auf Smartphones jedoch wie eine installierte App. Das macht die PflanzenApp zu einer idealen Ergänzung im Arbeitsalltag und ermöglicht eine einfache Verwendung durch alle Mitarbeitenden.

Offline-Funktionsfähigkeit

Standortunabhängig ist die App nicht nur durch ihre breite Browser-Kompatibilität, sondern auch durch ihre Offline-Funktion. Denn egal ob im 5. Stock eines Büros oder in Kellerräumen mit schlechtem bis gar keinem Mobilfunkempfang – die PflanzenApp glänzt durch die Offline-Verfügbarkeit. Eine Funktion, die in der Praxis häufiger zum Einsatz kommt, als so manch einer vermuten würde, weshalb Inhaberin Marina Ströer auch besonderen Wert auf diese Funktion gelegt hat. Änderungen und Arbeiten, die während der Zeit ohne Internetverbindung stattgefunden haben, werden ganz automatisch nachgeliefert, sobald eine Online-Verbindung des Geräts wieder vorhanden ist.

Konsequente Weiterentwicklung

Durch regelmäßigen Austausch zwischen Ströer Innen- und Außengrün und byteways findet eine stetige Weiterentwicklung der PflanzenApp statt. So ist beispielsweise zukünftig die Unterstützung von NFC-Tags geplant. Im Rahmen der PflanzenApp bietet die Nutzung von NFC-Tags für Unternehmen vor allem die Möglichkeit, ihr Corporate Design mittels angepasster Tags vollumfänglich zu kommunizieren.